Privacyverklaring 'De eetbare siertuin'

De Eetbare Siertuin hecht veel belang aan uw privacy en neemt de nodige maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of ongeoorloofde toegang. Wij verwerken uw gegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Welke persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt?
1.1 Leden
Voor de ledenadministratie verwerkt De Eetbare Siertuin de volgende gegevens:

  • voornaam en naam
  • adres en woonplaats
  • e-mailadres en eventueel telefoonnummer
  • datum van toetreding
  • lidnummer (indien van toepassing)
  • eventuele vrijwillig verstrekte informatie (zoals interesses)

1.2 Nieuwsbriefabonnees
Voor geïnteresseerden in de nieuwsbrief verwerken wij:

  • voornaam en naam
  • e-mailadres

1.3 Contact via e-mail
Persoonsgegevens die wij ontvangen via e-mail naar sec@eetbaresiertuin.be worden opgenomen in onze administratie voor de opvolging van uw vraag of verzoek.

2. Doeleinden van de verzamelde gegevens
De Eetbare Siertuin gebruikt uw gegevens uitsluitend voor:

  • het beheren van het lidmaatschap
  • het bezorgen van informatie over activiteiten, workshops en nieuws
  • het versturen van de nieuwsbrief (indien u zich hiervoor inschreef)
  • het organiseren van activiteiten en het contacteren van deelnemers
  • administratieve opvolging (zoals lidgeld)
  • het verzekeren van vrijwilligers en deelnemers indien nodig

Uw gegevens worden niet doorgegeven aan derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor onze werking. Concreet gaat het om:

  • partners die helpen bij het versturen van informatie of nieuwsbrieven
  • verzekeringsmaatschappijen voor vrijwilligers- of dagverzekeringen
  • organisaties die meewerken aan activiteiten, indien noodzakelijk

Wij delen nooit gegevens voor commerciële doeleinden.

3. Bewaartermijn
De Eetbare Siertuin bewaart uw gegevens:

  • zolang het lidmaatschap loopt
  • en maximaal 5 jaar na beëindiging van het lidmaatschap, tenzij een langere termijn wettelijk vereist is

Deze termijn laat ons toe om administratieve opvolging, hernieuwde interesse of toekomstige samenwerking vlot te behandelen.
Nieuwsbriefabonnees blijven opgenomen in het bestand zolang zij ingeschreven blijven.
U kunt zich op elk moment uitschrijven via sec@eetbaresiertuin.be.
Gegevens die via e-mail worden aangeleverd, worden bewaard zolang nodig voor de afhandeling van uw vraag.

4. Rechten van de betrokkene
U heeft het recht om:

  • uw gegevens in te zien
  • uw gegevens te laten verbeteren of aanvullen
  • uw gegevens te laten verwijderen
  • bezwaar te maken tegen verwerking

verwerking te beperken
uw gegevens te laten overdragen aan een derde partij
U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar sec@eetbaresiertuin.be.
Wij vragen geen kopie van uw identiteitskaart, tenzij dit strikt noodzakelijk is om uw identiteit te verifiëren.
Indien u meent dat uw rechten niet correct worden nageleefd, kunt u een klacht indienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Wij vragen om eventuele problemen eerst bij ons te melden, zodat wij deze kunnen oplossen.

5. Google Analytics
Indien onze website Google Analytics gebruikt, worden enkel geanonimiseerde gegevens verzameld over het gebruik van de website.
Google Analytics registreert onder meer:

  • welke pagina’s worden bezocht
  • hoe bezoekers op de website terechtkomen
  • technische gegevens zoals browser en toestel
  • Uw IP-adres wordt geanonimiseerd.

Er worden geen persoonsgegevens verzameld via Google Analytics.

6. Beheer en beveiliging
Onze website kan links bevatten naar andere websites. De Eetbare Siertuin is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze externe websites.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen.
In geval van een datalek zullen wij, indien vereist, de Gegevensbeschermingsautoriteit en de betrokkenen informeren.
Alle gegevens die u aan ons verstrekt moeten correct zijn en mogen geen rechten van derden schenden.
Uw gegevens worden niet doorgegeven aan derden voor ongewenste communicatie.

7. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
De Eetbare Siertuin behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.
Bij belangrijke wijzigingen informeren wij onze leden en nieuwsbriefabonnees via e-mail of nieuwsbrief.

Versie: 20 februari 2016